نظام إدارة الجودة

نظام إدارة الجودة

ما هو نظام إدارة الجودة

لنجيب على هذا السؤال يمكننا تقسيم الجملة أولا كالتالي:

معنى كلمة نظام هي مجموعة من العناصر المتفاعلة أو المتداخلة لتحقيق هدف معين، أما كلمة إدارة فتعني توجيه موارد المنظمة لتحقيق هدفها، ومعنى الجودة هي الدرجة التي تستوفى عندها مجموعة من الخصائص الكامنة للمتطلبات.

وبذلك يكون نظام إدارة الجودة هو مجموعة الأنشطة التي تحدد المنظمة من خلالها الأهداف والعمليات والموارد اللازمة لتحقيق النتائج المرجوة بما يتوافق مع المتطلبات

ايزو 9001

تعد منظمة الايزو هي المنظمة الأشهر والمعترف بها عالميا لإصدار أحدث مواصفات نظم الإدارة ومن أشهر هذه المواصفات هي مواصفة الايزو ٩٠٠١ - متطلبات نظام إدارة الجودة

تحتوي هذه المواصفة على مجموعة من المتطلبات التي تقوم المؤسسات أو الشركات الراغبة في الحصول على شهادة الايزو ٩٠٠١ بتطبيقها.

بني نظام إدارة الجودة كما ذكر في مواصفة ايزو ٩٠٠٠ على سبعة مبادئ كالتالي:

• التركيز على العميل
• القيادة
• مشاركة العاملين
• نهج العملية
• التحسين
• القرارات المبنية على الأدلة
• إدارة العلاقات

متطلبات نظام إدارة الجودة

١- المجال

٢- المراجع

٣- المصطلحات والتعريفات

وتعد هذه الثلاثة السابق ذكرها مقدمة عن متطلبات نظام إدارة الجودة وليست متطلبات فعلية يمكن تطبيقها في المنظمة.

٤- سياق المنظمة

العوامل التي لها تأثير في تحقيق أهداف المنظمة وهذا يعني أن عليك فهم بيئة وطبيعة عمل المنظمة، وفهم احتياجات وتوقعات الأطراف المهتمة.

٥- القيادة

أن تظهر القيادة العليا التزامها تجاه نظام إدارة الجودة، وتركيزها على العميل.

٦- التخطيط

التخطيط لنظام إدارة الجودة مع الأخذ في الاعتبار الفرص والتهديدات المحتملة وكذلك أي تغييرات قد تطرأ عليه.

٧- الدعم

تحديد وتوفير الموارد المطلوبة لإنشاء وتطبيق وصيانة وتحسين نظام إدارة الجودة.

٨- التشغيل

تخطيط وتنفيذ وضبط العمليات الضرورية للتوافق مع نظام إدارة الجودة.

٩- تقييم الأداء

يجب على المنظمة أن تراقب وتقيس وتحلل وتقيم أداء وفعالية نظام إدارة الجودة.

١٠- التحسين

يجب على المنظمة أن تحدد وتختار فرص التحسين وأن تنفذ إجراءات لازمة للتوافق مع متطلبات العملاء وتعزيز رضاهم.

يندرج تحت كل بند من البنود السبعة السابقة الكثير والكثير من الشرح سنتطرق لهم في مقالات منفصلة

مراحل تطبيق نظام إدارة الجودة

على وجه العموم المنظمة الراغبة في تطبيق نظام إدارة الجودة عليها اتباع الخطوات التالية:

١- عمل دراسة فجوة وهي تحليل للمقارنة بين الوضع الحالي والوضع المستهدف، وتجرى هذه الدراسة بمعرفة مختصين من داخل أو خارج المنظمة بالمشاركة مع العاملين بالمنظمة ويستخدم فيها أدوات مختلفة منها "المقابلات الشخصية" ومنها "الاستبيانات" وفي نهاية الأمر تتكون صورة محددة عن مدى بعد أو قرب المنظمة عن متطلبات نظام إدارة الجودة.

٢- يتم إعداد الإجراءات التنظيمية بالمشاركة بين المختصين والعاملين بالمنظمة وذلك لتغطية الفجوة التي تم تحديدها في الدراسة السابقة.

٣- يتم على التوازي في المنظمة تنفيذ برنامج تدريبي وتوعوي للعاملين في المنظمة بمتطلبات نظام إدارة الجودة بالإضافة لتدريبهم على نظام المراجعة الداخلية.

٤- تقوم المنظمة بالتعاقد مع أحد جهات منح الشهادات المعترف بها لتحديد موعد للتدقيق الخارجي والحصول على الشهادة.

فوائد الحصول على شهادة مطابقة متطلبات نظام إدارة الجودة ايزو ٩٠٠١

إذا أردت أن تبرهن على تطبيقك لنظام إداري جيد يضمن تقديم الخدمات والمنتجات بالدرجة التي ترضي العميل ففرصتك هي بالتعاقد مع أحد جهات المنح المعروفة لتنال شهادة مطابقة متطلبات نظام إدارة الجودة ايزو ٩٠٠١ التي تعود عليك بالكثير من النفع كالتالي:

١- قدرة المنظمة على تقديم المنتجات والخدمات التي ترضي متطلبات العميل وتوافق المتطلبات القانونية والتنظيمية المتعلقة بها.

٢- تسهيل الفرص لتعزيز رضا العملاء.

٣- تحديد الفرص والتهديدات المتعلقة بسياق المنظمة وأهدافها.

٤- القدرة على إظهار توافق المنظمة مع متطلبات نظام محدد لإدارة الجودة.